English (United Kingdom)   Deutsch (DE-CH-AT)

INFORMACJA DOT. ZAPLECZA HANDLOWEGO I GASTRONOMICZNEGO IMPREZY PLENEROWEJ "PRZYSTAŃ BLIŻYN 2013"

Przystań Bliżyn 2013”

odbędzie się w Bliżynie 23 czerwca 2012 r.

na placu przed Gminnym Ośrodkiem Kultury

przy ul. Staszica 16 d.

 

Gminny Ośrodek Kultury w Bliżynie jest Organizatorem zaplecza handlowego
i gastronomicznego „Przystani Bliżyn 2013”

     

     

     

    Stoiska handlowe i gastronomiczne w godz.: 13.00 – 22.00

    Scena – występy artystyczne w godz.: 14.00 – 22.00

 

    Organizator zastrzega sobie prawo do tego, co następuje:

    - Po godzinie 12.00 zakaz wjazdu na teren imprezy obowiązuje osoby prowadzące
    działalność handlową, niezależnie od wykupionego stoiska
    ;

    - Zakaz ten dotyczy również samochodów przewożących osoby niepełnosprawne;
    - Zakaz ten nie dotyczy samochodów Organizatora, pojazdów artystów i służb
    ratowniczych;

POSTANOWIENIA DLA OSÓB PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ HANDLOWĄ

 

Osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne zostaną dopuszczone do działalności handlowej na terenie imprezy pod warunkiem złożenia pisemnej oferty (zgłoszenia), która zawierać będzie:

 

· Szczegółowy asortyment proponowany do sprzedaży;

· niezbędną powierzchnię pod stoisko (długość)

· oczekiwania od organizatora imprezy (np. zasilanie energetyczne)

. kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;

 

We własnym zakresie osoby prowadzące działalność handlową związaną z gastronomią powinny posiadać przy sobie opinie wydane przez właściwego sobie Powiatowego Inspektora Sanitarnego.

  1. Dokumentem upoważniającym do handlu na terenie imprezy jest upoważnienie wydane
    przez Gminny Ośrodek Kultury w Bliżynie po uregulowaniu należności do dnia 7czerwca
    2013 r. na numer bankowy Gminnego Ośrodka Kultury w Bliżynie BS Nr
    konta 07 8520 0000 2001 0017 8044 0002 z dopiskiem „za stoisko handlowe nr.”.

  2. Karty zgłoszenia należy przesyłać do dnia 24 maja 2013 r. (pocztą, faksem, e-meil, lub złożyć osobiście ).

  3. Karty zgłoszenia prosimy przesyłać na adres: Gminny Ośrodek Kultury ul. Staszica 16 d
    26-120 Bliżyn tel./ faks 04 25 41 676 lub e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

  4. Karta zgłoszenia do pobrania na stronie Gminnego Ośrodka Kultury, Gminy Bliżyn lub
    w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury przy ul. Staszica 16 d

  5. Nadesłanie karty zgłoszenia nie jest jednoznaczne z prawem do uczestnictwa
    w „Przystani Bliżyn 2013”
    .

  6. GOK w zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w „Przystani Bliżyn 2013” bez podania przyczyny.

  7. O przyjęciu zgłoszenia, wysokości opłat za stoisko i numerze stoiska zostaną Państwo powiadomieni telefonicznie do dnia 31 maja 2013 r

  8. Po uiszczeniu opłaty w terminie określonym w pkt 1 otrzymają Państwo upoważnienia – wejściówki z numerem stoiska.

  9. Osobom, które dokonały rezerwacji , wpłaciły na konto GOK należną opłatę, a nie dojechały na miejsce imprezy z różnych przyczyn, organizator nie zwraca wpłaconych środków.

  10. Niedokonanie opłaty za stoisko handlowe w terminie wyznaczonym przez Organizatora jest jednoznaczne z rezygnacją z zarezerwowanego miejsca.

  11. Osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne dopuszczone do działalności na terenie imprezy powinny zająć miejsce z godnie z numerem i powierzchnią, określoną na dokumencie upoważniającym do handlu wydanym przez Organizatora;. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji stoiska z przyczyn organizacyjnych lub technicznych.

  12. Niezgodność asortymentu z podanym w zgłoszeniu upoważnia organizatora do usunięcia handlującego z terenu imprezy bez zwrotu poniesionych kosztów.

  13. Na Państwa życzenie Organizator wyda rachunek uproszczony za stoisko w dniu imprezy.

  14. Wyposażenie stoiska wystawcy zapewniają sobie we własnym zakresie (stoły, krzesła, zadaszenie)

  15. Uczestnik korzystający z energii elektrycznej ma obowiązek korzystać z urządzeń atestowanych spełniających polskie normy.

  16. Organizator nie odpowiada za braki w dostawach prądu, niezależnych od niego.

  17. Organizator zapewnia podpięcie do energii elektrycznej 23.06.13 od godz. 1200 - do godz.2400.

  18. Uczestnik ma obowiązek zastosować się do wytycznych Organizatora dotyczących czystości i estetyki stoiska. Po zakończeniu działalności stoiska uczestnik jest zobowiązany do posprzątania odpadów w jego obrębie.

     

UWAGA:

Oferty dot. zaplecza gastronomicznego (kateringu) i parku rozrywki proszę składać do 25 kwietnia 2013 r. pocztą, e-meil, lub osobiście do GOK w Bliżynie.

W ofercie należy podać szczegółowy asortyment proponowany do sprzedaży oraz cenę placowego.

Wymagania dot. kateringu: min. 500 miejsc siedzących, parasole.

Wybrany oferent zostanie powiadomiony do 30 kwietnia 2013 r.

Termin wpłaty za plac zostanie uzgodniony z wybranym oferentem.

 

 



 
 panoramy2 lot_nad_blizynem
Odsłon :
170431
stara_fotografiarezerwat
logo-programu
Projekt „Przystań Bliżyn 2010-2012 kampania promocyjna" współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
„…dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego…”